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香港跑马开奖结果 学校固定资产管理难题该如何解决?


文章出处:健永科技 人气:237 服务热线:020-29864643

   我国自古以来,教育的实践从未停下脚步。从殷商时代,谨以庠序之教,申之以孝悌之义气到后来百家争鸣,后来的朝代有自己的教育“基地”随着朝代的变更,社会的进步,教育越来越多元化,综合化,随着教育的扩大,学校对于越来越庞大的资产管理,也出现棘手现象。学校的规范性应更加完善,对于越来越多的资产管理,引进先进,智能化的管理固定资产模式必不可少,以达到规范有序的处理学校固定资产。

  而学校固定资产管理可分为两个部分:

  行政性人员管理固定资产实物;

  会计人员负责管理固定资产帐;

  学校目前固定资产管理存在的问题:

  1,机制不健全,对于管理的职责划分不清楚;

  2,资产不清楚,对于借出,转移资产不了解,造成资产遗失等问题;

  3,资产盘点使用手工记录,表格管理,手工失误造成资产错点,不能清楚了解资产状况;

  4,资产数目大,人工盘点耗时长,人工成本,时间成本高;

  5,新增资产没有及时入账,造成资产与实际不符;

  6,固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。

  7,固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。,

  8,各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。

  学校固定资产管理数目的庞大,需要科学,智能的管理模式来进行规范化管理,以达到固定资产数目清晰,管理手段科学化的目的,RFID固定资产管理系统正好解决学校资产庞大难管理的问题,并提高了资产的使用价值。

  固定资产管理系统

  健永固定资产管理系统模板实现功能:

  1,资产日常操作管理

  主要包括固定资产的采购入库、资产登记、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废、资产盘点等日常管理工作。资产进入系统后形成资产档案,各项审批流程全都实现了电子化的审批流程。

  2,资产盘点功能

  使用手持盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。

  3,资产记录报表

  记录资产的各项内容,各项的资产操作的明细记录,自动生成系统报表,实现图形展示。资产信息的查询统计、资产的使用状态表、资产变更明细表、资产变更统计表、资产报修明细表、资产报修统计表、资产维修明细表、资产维修统计表、资产报废明细表、资产报废统计表等。

  4,固定资产综合查询

  可以对单条或一批固定资产进行查询,查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况,信息直观全面、一目了然。

  5,安全管理功能

  权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

  6,报警管理功能

  资产非法出入,进行报警提示,避免资产遗失。

  固定资产管理系统优势:

  1,资产的分类管理

  覆盖单位各种实物资产管理,可以针对固定资产、长期资产、无形资产、低值易耗品资等等;实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准,按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。

  2,资产管理责任到人

  对学校庞大的人员进行有效管理,在资产管理工作中每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况,实现谁领用、谁保管、谁负责,进行资产的全员管理。

  3,资产使用状态的实时掌握

  对于在用的资产,要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录,通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握,方便进行资产的维修、年检、合理配置等,避免浪费。

  4,实现方便快捷的盘点

  在RFID固定资产盘点过程中,管理员要全面、清晰的掌握资产的信息,经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析,可以了解资产的产品质量、返修概率等情况,为改善资产的结构提供参考和依据,降低管理成本。

  5,财务系统的畅通对接

  固定资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接,实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。为管理员提供宏观数据信息,方便管理人员对账。

  RFID固定资产管理系统软件,提供多维度的查询统计,资产数据导入导出,实时账务固定资产信息,节约时间成本,提高工作效率,解决学校固定资产庞大问题,同时适用于企业管理。

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